Az intézkedés fő célja, hogy egységesítéssé váljon egyes közigazgatási szervek nemzetközi szabványon alapuló elektronikus kommunikációja, javuljon az együttműködés hatékonysága, és növekedjen a költséghatékony nyílt forráskódú irodai szoftverek részaránya. Az érintett tárcavezetőknek az ehhez való felkészülés végső határidejének a határozat március 31-ét jelöli meg.
A Honvédelmi Minisztérium és az általa irányított szervek kivételével az irodai szoftverekkel előállított dokumentumokat az egymás közötti elektronikus kommunikáció során kizárólag olyan dokumentumformátumban továbbíthatják, amely nyilvánosan hozzáférhető, korlátozás nélkül alkalmazható, nemzetközi szabványügyi szervezet által elfogadott szabványra épül.