A rendezvényen a nemzetközi és hazai KFI élet legmeghatározóbb képviselői, szakmai döntéshozói vesznek részt, többek között Clara de la Torre, az Európai Bizottság Kutatás és Fejlesztési igazgatóságának kutatási és innovációs igazgatója, Pierre Roy, a Francia Nemzeti Tudományos Kutatóközpont igazgatóhelyettese, illetve Juha Ruohonen a finn Startup Sauna nemzetközi startup akcelerátor egyik alapítója. Az esemény fővédnöke dr. Pálinkás József a Nemzeti Kutatási, Fejlesztési és Innovációs Hivatal létrehozásáért felelős kormánybiztos, védnöke pedig dr. Palkovics László felsőoktatásért felelős államtitkár.
A kétnapos konferencia 16 szekciójának közel 100 előadása során bemutatásra kerülnek a különféle területeken uralkodó legfontosabb trendek és folyamatok, így olyan témákkal találkozhatnak a résztvevők, mint a bionika, nanotechnológia, agykutatás, az EU Horizont 2020 programja, vagy a klímapolitika, illetve szó lesz a pénzügyi területet, regionális fejlesztést és együttműködést érintő kérdésekről, és az állam innovációban betöltött szerepéről is.
A konferenciát a 35 startup kiállító teszi teljessé, melyek között a kreatív ipar szereplői, női startupperek, a különböző hazai régiók kimagasló vállalkozásai, határon túli és turisztikai startupok is helyet kapnak. A további kiállítói helyekre létező és bemutatható prototípussal rendelkező startupok jelentkezhetnek a BE VISIBLE pályázaton keresztül szeptember 22., 12.00-ig. A szakmai zsűri által sikeresnek ítélt pályázók vehetnek részt októberben Magyarország legjelentősebb KFI rendezvényén.
Mind a konferencia, mind a kiállítás ingyenesen látogatható a nagyközönség számára.