A jogilag és pénzügyileg független Canon Europe Alapítvány központja a hollandiai Amstelveen városában található. A pályázatra végzettségtől függetlenül bárki jelentkezhet, azonban az ösztöndíjra jelölt kutatóknak doktori vagy legalább mesterfokozattal kell rendelkezniük, valamint a programba való jelentkezést követő 10 évben a PhD. fokozatukat is meg kell szerezniük. A 10 éves periódus rendkívüli körülmények esetén meghosszabbítható, azonban minden indoklást dokumentummal kell alátámasztani. Az angol nyelven benyújtandó pályázat leadási határideje 2010. szeptember 15.-e.
Az ösztöndíjban részesülő európai kutatók Japánban, míg a japán kutatók Európában folytathatják tanulmányaikat a fogadó intézmény szabad kiválasztásával. Az alapítvány külön figyelmet és elsőbbséget biztosít azok számára, akik huzamosabb ideig szeretnének tartózkodni a vendéglátó országban. Ezzel összhangban az alapítvány segítségével a külföldi kutatók a kutatási országukban állandó állampolgárságot szerezhetnek.
Az alapítvány egy szerény könyvtárral is rendelkezik. 2009. január 1.-én 323 publikáció, 65 könyv és 258 tudományos cikk töltötte meg, amelyek mind a Canon Alapítvány kutatóinak munkáját dicsérik. Mivel a program semmilyen formában nem korlátozza a kutatási területeket, így számos különböző témát érintő dokumentum kap helyet a könyvtár polcain, a molekuláris biológiától, az ősi Asszír törzsi vadászjelenetek elemzésén át egészen, az agrármérnöki értekezésekig.
Bővebb információkért, és a pályázathoz szükséges dokumentumokért látogasson el a http://www.canonfoundation.org/ weboldalra.