A Xerox megoldása elemzi a levelezést és figyelmeztet a zavaró tényezőire. A Xerox új megoldást fejlesztett az e-mailek kezelésére.
A Business of Your Brain kielemzi az e-maileket, naptárbejegyzéseket, és azonosítja azokat a zavaró tényezőket, amelyek elterelik az emberek figyelmét a lényegi munkájáról
A http://www.BusinessofYourBrain.com címről letölthető Microsoft Windows alkalmazás biztonságosan dolgozza fel a felhasználó Microsoft Outlook postafiókjának adatait. Interaktív vizuális felületén megmutatja a napi, a heti és a havi tevékenységeket, a hozzájuk kapcsolódó embereket, eseményeket és szószedeteket, amelyek megtöltik a postaládákat."Egy irodai dolgozónak az e-mailjei határozzák meg az egész napját, mivel az e-mail üzenetek és naptári emlékeztetők irányítják minden cselekedetét. A Business of Your Brain alkalmazás megmutatja, hogy az e-mail áradat hogyan akadályozza a valódi munkánkra való odafigyelést." - hangsúlyozta Christa Carone, a Xerox marketing igazgatója.
Az alkalmazás működtetésével az alábbi információkat lehet könnyen lekövetni:
- Meeting-haver: Kivel van a legtöbb közös értekezlet?
- A legnagyobb pánikkeltő: Ki küldi a legtöbb "sürgős" jelzésű levelet?
- Figyelemrabló: Melyek a legújabb hívószavak a levelek témamegjelöléseiben?
- Szószátyár, vagy köszi-köszi: Kik azok, akik hosszú leveleket írnak, illetve kik duzzasztják a legtöbb "köszönöm" tartalmú válaszlevéllel a postafiókokat?
- Kukázható: Kitől szeretne leginkább gyorsan megszabadulni a postafiók tulajdonosa a törölt levelek alapján?
Megosztási lehetőség
A felhasználók a letöltési címet megoszthatják LinkedIn, Facebook vagy Twitter ismerőseikkel a http://www.BusinessofYourBrain.com oldalról.
Rendszerkövetelmények
A szoftver működik Microsoft Windows XP/Vista/7 és Microsoft Outlook 2003 vagy annál újabb környezetben.
A Xerox honlapja