A MailStore Server a Microsoft Exchange Server 2003-as, 2007-es és 2010-es verziója mellett tetszőleges IMAP vagy POP3 kiszolgálóról is képes archiválni, valamint az Outlookból korábban kimentett PST fájlokat is beimportálja. A Microsoft Outlook-ot használó vállalatok számára az új változattal még kényelmesebb az archiválás: a MailStore Server 5 kezelőfelülete integrálódik az Outlookba, így a felhasználóknak az archívumban történő kereséshez nem kell elhagyniuk a levelezőprogramot, abban egy kattintással hozzáférnek teljes archívumukhoz. A Mail Store Server 5-ös verziója már letölthető és 30 napig ingyenesen kipróbálható.
A MailStore Server a vállalaton belül keletkező valamennyi levelet egy központi archívumban tárolja, amely megfelel a jogi előírásoknak (az Európai Unióban öt évig kötelező megőrizni az üzleti levelezést), tehermentesíti a levelezőszervert és feleslegessé teszi a személyes PST adatállományok készítését. A MailStore Server segítségével valamennyi felhasználó közvetlenül kapcsolódhat az archívumához és villámgyorsan kereshet a levelek között, sokszor gyorsabban mintha azok még a szerveren, vagy a kliens gépén lennének. A deep invent megoldása valamennyi Windows operációs rendszer alatt telepíthető és a kereső és archiváló funkciót egyetlen kezelőfelületen teszi elérhetővé. A Mailstore Server integráltan tartalmazza az adatbázis és indexelő szervert, valamint a MailStore Web Access böngészőből elérhető felület webszerverét is, így használatához nincs szükség további szoftverlicencre.
"A program immár 12 nyelven - köztük most először magyarul is - elérhető. A szoftver korábbi verziójának előfizetői ingyenesen válthatnak a legújabb Mailstore Server változatra, amiben kollégáink és partnereink díjmentes segítséget nyújtanak." - mondta Bódis Ákos, a magyarországi forgalmazó Yellow Cube ügyvezetője.